生成AIを仕事で使うなら、いきなり重要な判断を任せる必要はありません。まずは**「文章のたたき台」「要約」「アイデア出し」**の3つから始めると使いやすいです。
1. メールのたたき台
「取引先へ納期を2日延ばしてもらう依頼メール。丁寧に200文字以内」のように、相手・目的・文字数を指定します。
ゼロから10分かけて書いていた文章が、AIの下書きを3分で修正できれば1回7分短縮。1日3回なら21分、月20営業日なら約7時間です。
2. 長い文章の要約
会議資料や自分で作ったメモを「結論・理由・次にやることの3点に整理」と頼む使い方です。読むべきポイントを先に把握できます。
ただし、会社の機密情報や個人情報を外部AIへ入力してよいかは、勤務先のルールを必ず確認してください。
3. アイデア出し
「新入社員向け研修の企画を10個」「この文章のタイトル案を5個」のように、候補を増やす作業とAIは相性が良いです。
経済産業省のGENIACでも、生成AIの社会実装が進み、アニメ制作の実証では類似画像検索により検索時間60%以上、データセット構築時間99%削減という成果も報告されています。
まず明日の仕事で、自分が毎日10分以上使っている定型作業を1つ探し、その「下書き」だけAIに任せてみるのがおすすめです。最終確認と判断は人が行いましょう。
