ChatGPTを仕事に使うなら、最初から難しいことを覚える必要はありません。まずは**「要約」「たたき台」「整理」**の3つに絞ると使いやすいです。
1. 長い文章を3行に要約する
会議メモや資料を読んでいる時間が10分かかるなら、まず「重要点を3つ、各50文字以内で」と頼みます。OpenAIも、実際の資料やメールなどの文脈を渡し、レビューできる最初の成果物を作らせる使い方を紹介しています。
2. メールの「たたき台」を作る
ゼロから文章を考えるのではなく、「取引先へ納期を2日延ばしてほしい。丁寧に200文字以内」と条件を指定します。完成文をそのまま送るのではなく、名前・日付・数字を自分で確認してから送信するのがポイントです。
3. バラバラの情報を整理する
箇条書きのメモを貼り、「決定事項・未決事項・次にやること」の3項目に分類させるだけでも実用的です。たとえば10個のメモを3分類できれば、会議後の整理がかなり楽になります。
結論
最初はAIに仕事を丸投げするより、10分かかる作業を5分にする感覚で使うのがおすすめです。今日ひとつ試すなら、手元の長い文章を「3行で要約して」と頼んでみてください。
※会社の機密情報や個人情報を入力する前に、勤務先のAI利用ルールを必ず確認してください。
参考：OpenAI「Everyday work with ChatGPT Work」「ChatGPT Work」(2026年確認)
